Wat ga je doen?

Ondersteun onze planners en werk mee aan TMS-optimalisatie, automatisering en AI-projecten.

Als Planning Support Specialist ondersteun je onze planners bij de dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat transportopdrachten efficiënt, correct en volgens afspraak worden uitgevoerd. Je hebt veel contact met klanten, chauffeurs en collega's en draagt bij aan een soepel verloop van onze transportactiviteiten.

Naast de operationele ondersteuning krijg je de kans om actief mee te werken aan de verdere digitalisering van onze organisatie. Je denkt mee over het verbeteren van processen, ondersteunt bij de optimalisatie van ons Transport Management Systeem (TMS) en levert een bijdrage aan projecten op het gebied van automatisering en AI.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer zorg je ervoor dat een transportopdracht vlekkeloos wordt verwerkt, de andere keer help je bij het oplossen van een operationeel vraagstuk of werk je mee aan verbeteringen die onze dienstverlening slimmer, sneller en efficiënter maken. Daarmee vervul je een belangrijke rol in het hart van onze logistieke operatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het invoeren en verwerken van transportopdrachten in ons Transport Management Systeem (TMS);
• Het beantwoorden van telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en de afdeling Planning;
• Het beheren van de planningsmailboxen en zorgen voor een correcte afhandeling van binnenkomende e-mails;
• Het verzorgen van ferryboekingen en de bijbehorende documentatie;
• Het aanvragen van ontheffingen voor exceptionele transporten en het organiseren van eventuele begeleiding;
• Het signaleren en oplossen van operationele knelpunten en het inschakelen van de juiste collega's of externe partijen;
• Het meedenken over verbeteringen van processen en werkwijzen;
• Het ondersteunen bij het functioneel beheer van ons Transport Management Systeem (TMS) en het begeleiden van wijzigingen en verbeteringen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, havo of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen transport of logistiek is een pré;
• Ervaring met een TMS of een vergelijkbaar administratief systeem;
• Een klantgerichte instelling en een gestructureerde, nauwkeurige manier van werken;
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen;
• Affiniteit met IT, digitalisering en AI-toepassingen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Flexibiliteit en bereidheid om indien nodig extra werkzaamheden op te pakken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende logistieke organisatie;
• Een informele werksfeer met betrokken collega's;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen;
• De kans om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie;
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Wil jij ons team versterken? Stuur dan jouw motivatie en CV naar vacature@braanker.com

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Arie Blok via arie@braanker.com of telefonisch via +316 412 50 412